Als HR Support Medewerker ben je de drijvende kracht achter de verwerking van administratieve HR processen van ruim 1800 vaste medewerkers binnen Royal A-ware! Je maakt deel uit van het HR Support team binnen HR Shared Service waar we onze dienstverlening in het bedrijf continu willen blijven verbeteren. Een mooie kans om te leren en te ontwikkelen binnen HR Shared Service!

Wat ga je doen?
Als HR Support Medewerker speel je een cruciale rol in het faciliteren en optimaliseren van administratieve HR processen binnen Royal A-ware. Je maakt hierbij gebruik van tools en technologieën om de efficiëntie te verhogen. Op onze afdeling werken we met het personeelsinformatiesysteem ADP Workforce.

Jouw werkzaamheden zijn voornamelijk:
• Je fungeert als brug tussen de operationele business en de verwerking van administratieve HR processen, waarbij je ervoor zorgt dat informatie soepel stroomt en de communicatie vlekkeloos verloopt;
• Je  bent verantwoordelijk voor operationele afhandeling zoals in- door en uitstroom en het verwerken van de verzuimstappen in het kader Wet Verbetering Poortwachter;
• In deze rol ben jij sparringpartner voor de HR Business Partners en leidinggevenden;
• Je levert eerste lijn support voor de medewerkers in allerlei HR gerelateerde vragen, bijvoorbeeld over geldende arbeidsvoorwaarden of de cao.

Op onze afdeling verschuift de focus naar een meer adviserende en ondersteunende rol ten behoeve van onze medewerkers en het management. Met jouw ondersteuning dragen we bij aan een geoptimaliseerde werkomgeving en een gestroomlijnde HR Shared Service afdeling.

Waar ga je werken?
Met zo’n 80 collega’s van de afdelingen Finance, HR Shared Service, ESG, Legal, Communicatie, Inkoop en de directie werk je op ons hoofdkantoor in Lopik. Deze afdelingen staan dagelijks in direct contact met collega’s van alle vestigingen en iedereen kent elkaar. Je gaat werken in een hecht en enthousiast team van 16 collega’s, verdeeld over diverse onderdelen binnen HR Shared Service, waarbij iedereen elkaar helpt waar nodig. Ook zijn er mogelijkheden tot thuiswerken. 

Wie ben jij?
• Je bent bedreven in het beheren van digitale HR systemen en bent in staat om eventuele knelpunten proactief op te lossen en te voorkomen;
• Je hebt relevante werkervaring op een HR support afdeling, het liefst binnen een grote organisatie;
• Je werkt gestructureerd, je bent resultaatgericht en kunt snel te schakelen waar nodig;
• Jouw communicatie is helder en je hebt een goede beheersing van de Nederlandse taal en Engelse taal;
• Je hebt hbo werk- en denkniveau met een relevante mbo of hbo opleiding.

Wat bieden wij?
Naast leuke collega's en een uitdagende baan in een ondernemende en dynamische werkomgeving bieden we: 
• Een passend salaris, laptop en telefoon;
• 8% vakantietoeslag & 24 vrije dagen per jaar, met de mogelijkheid om vakantiedagen erbij te kopen of te verkopen;
• Extra secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een goede pensioenregeling en de mogelijkheid om deel te nemen aan een fietsplan;
• Een platte organisatie in de breedste zin van het woord. Bij ons loop je bij iedereen binnen en zijn zaken snel geregeld! 
• Veel vrijheid om je ideeën tot uitvoer te brengen en de mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen;
• Volop online opleidingsmogelijkheden voor jou én je eventuele gezinsleden via GoodHabitz.

Wil je solliciteren of heb je vragen over deze functie? Neem dan contact op met Maxim van Geffen via 06 57 53 31 18 of mail naar maxim.van.geffen@royal-aware.com. 

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Royal A-ware accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is.