Voor de ruim 3.000 medewerkers van Royal A-ware is het essentieel dat zij op tijd de juiste trainingen en cursussen kunnen volgen. Als Backoffice Medewerker van ons Academy team speel je hier een belangrijke rol in, door het plannen, organiseren en registreren van belangrijke trainingen! 

Wat ga je doen?
Samen met vier andere collega’s vormen jullie het Academy team binnen onze HR Shared Service afdeling. Je hebt een verbindende en administratieve rol waarbij je veel contact hebt met collega’s, interne en externe klanten en leveranciers. Door jouw inzet kunnen onze medewerkers deelnemen aan leuke en leerzame trainingen!

Jouw werkzaamheden zijn onder andere:
• Je beheert de mailbox van de Academy, waar vragen van medewerkers en managers binnenkomen over de trainingen en onze online A-ware Academy omgeving;
• Je plant en organiseert klassikale trainingen, waarbij je er bijvoorbeeld ook voor zorgt dat er een geschikte ruimte gereserveerd is en dat er een lunch wordt aangeboden;
• Je zorgt voor een duidelijke en correcte administratie en dat alles in de juiste systemen staat.

Wie ben jij? 
• Je bent goed in organiseren, plannen en regelen;
• Je bent proactief, kunt het overzicht bewaren, snel schakelen en denkt vooruit;
• Jouw communicatie is helder, zowel in woord als in schrift;
• Je hebt affiniteit met opleiden, trainen en/ of de ontwikkeling van medewerkers.

Of je net klaar bent met jouw opleiding of al vele jaren werkervaring hebt, als jij de juiste eigenschappen hebt voor deze functie dan komen we graag met jou in contact!

Waar ga je werken?
In Lopik zijn onze overkoepelende servicegerichte afdelingen gevestigd, waaronder Finance, Accounting, Inkoop, Recruitment en de afdeling HR Shared Service. De sfeer is informeel, gezellig en gemotiveerd. Je gaat werken in een hecht en enthousiast team van ongeveer 12 HR Shared Service collega’s waarbij iedereen elkaar goed kent en graag helpt.

Wat bieden wij?
Naast deze veelzijdige functie in een leuk team, krijg je van ons:
• Een passend salaris afhankelijk van jouw ervaring;
• Reiskostenvergoeding, 8% vakantietoeslag en 24 verlofdagen per jaar, met de mogelijkheid extra dagen te kopen of verkopen;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals collectiviteitskorting bij zorgverzekeraar CZ, een goede pensioenregeling en de mogelijkheid tot deelname aan een fietsplan;
• Toegang tot online opleidingsmogelijkheden via GoodHabitz;
• Een actieve personeelsvereniging met leuke evenementen.

Wil je solliciteren of heb je vragen over deze functie?
Neem dan contact op met Maxim van Geffen (Recruiter) via 06 57533118 of mail naar maxim.van.geffen@royal-aware.com.

Acquisitie n.a.v. deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Royal A-ware accepteert voor deze vacature geen hulp van bureaus. Er is dan ook geen vergoeding verschuldigd indien een kandidaat wordt aangenomen, die ongevraagd aangeboden is