Royal A-ware is een internationaal familiebedrijf dat gespecialiseerd is in het produceren, rijpen, versnijden en verpakken van kaas en andere zuivelproducten. Voor onze inkoopafdeling zoeken wij een administratief sterke collega die zorgt dat contracten, leveranciersafspraken en documenten goed worden vastgelegd en opgevolgd.
Heb jij ervaring in een administratieve functie en werk je nauwkeurig, zelfstandig en gestructureerd? Heb je daarnaast ervaring binnen een inkoopafdeling of contractadministratie? Dan is deze rol als Administratief Medewerker Inkoop bij Royal A-ware iets voor jou.

Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je de inkoopafdeling bij alle administratieve werkzaamheden rondom contracten, leveranciers en documenten. De inkopers maken afspraken met leveranciers; jij zorgt ervoor dat deze afspraken goed worden verwerkt in onze systemen.
Je werkt veel met M-Files, een uitgebreid contract- en documentmanagementsysteem. Omdat contracten vaak specifieke voorwaarden bevatten en zowel Nederlands- als Engelstalig zijn, is het belangrijk dat je nauwkeurig werkt en handig bent met systemen.
Een greep uit jouw werkzaamheden:
• Opstellen, verwerken en beheren van inkoopcontracten in M-Files;
• Vastleggen van leveranciersafspraken, voorwaarden en contractgegevens;
• Bewaken van deadlines, termijnen en ondertekeningen;
• Contact onderhouden met leveranciers en interne collega’s;
• Werken met Word en Excel voor documenten en overzichten;
• Meewerken aan prijsindexaties en contractwijzigingen;
• Ondersteunen bij tenders, offertes en andere inkooptaken;
• Meedenken over verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wie ben jij?
Jij bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Je vindt het prettig om zelfstandig te werken, maar schakelt ook makkelijk met collega’s, leveranciers en interne stakeholders. Je durft zaken op te volgen en zorgt ervoor dat afspraken niet blijven liggen.
Verder breng je mee:
• Ervaring in een administratieve functie;
• Ervaring binnen een inkoopafdeling, contractadministratie of leveranciersadministratie is een sterke pré;
• Goede computervaardigheden en ervaring met Microsoft Office, vooral Word en Excel;
• Goede beheersing van Nederlands en zakelijk Engels;
• Een zelfstandige, nauwkeurige en proactieve werkhouding;
• Het vermogen om prioriteiten te stellen en deadlines te bewaken.

Waar ga je werken?
Je komt terecht in het inkoopteam van Royal A-ware. Dit team bestaat uit zeven collega’s en werkt met veel vrijheid, verantwoordelijkheid en korte lijnen. Op maandag komt het team samen in Lopik. Daarnaast is hybride werken mogelijk. Wanneer nodig kun je ook op andere Royal A-ware locaties in Nederland werken.

Wat bieden wij?
• Een functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Hybride werken;
• Een zelfstandige administratieve rol binnen een professionele inkoopafdeling;
• Een passend salaris, afhankelijk van jouw ervaring;
• Laptop en mobiele telefoon;
• 8% vakantietoeslag en 25 vrije dagen;
• Mogelijkheid om vakantiedagen bij te kopen of te verkopen;
• Goede pensioenregeling, thuiswerkvergoeding, CZ-collectiviteitskorting en fietsplan;
• Ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen.

Solliciteren of vragen?
Neem contact op met Joris Otten, Recruiter, via 06 - 15 57 24 56 of joris.otten@royal-aware.com.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.